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【 文化むら利用案内 】
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| お電話にて施設の予約状況や使用料のご案内を行なっております。 |
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| 休 館 日 |
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■月曜日(月曜が祝日の場合は翌日以降の平日になります) |
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| 年末・年始 |
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| 臨時休館日 |
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必要に応じて臨時の休館日を設ける場合があります。
TOPページの休館日カレンダーにてご確認ください。 |
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ご利用の
申し込み |
開館時間 |
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午前9時から午後10時 ※休館日を除き、開館時間内は受付けます。 |
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| 受付期間 |
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利用期日の6ヶ月前(6ヶ月前の月の初日)から当日まで(大小ホールは10日前まで)です。 |
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※ |
予約システムの受付は利用日前日の17時までです。 |
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※ |
大小ホールは電話か窓口でのみの受付となります。 |
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申し込み
方法 |
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申し込みに
際して |
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下記の事項をお聞きします。 |
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1. |
催し物のタイトル |
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2. |
開場、開演、終演時間 |
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3. |
出場者の人数 |
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4. |
集客予定人数 |
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5. |
リハーサルの有無、その時間 |
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6. |
会場責任者、連絡先 |
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7. |
入場料の有無 |
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8. |
ピアノを使用する場合はその種類(スタインウェイ、 ベーゼンドルファー、チェンバロ)と調律の有無、業者(日本調律師協会員であること)
※お申し込みの際に、関係書類(配布資料や会社概要など)の提出を求める場合があります。 |
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利用時間
・
利用期間 |
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午前9時〜午後10時 ※資料館は午前9時〜午後5時 |
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● |
利用時間には準備や後片付けに要する時間も含まれます。
前後の利用者に迷惑が掛からないよう余裕を持った時間で借りてください。 |
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● |
同一施設を引き続き使用できる期間は原則として3日(展示で使用する場合は7日)以内です。 |
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| お支払い |
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使用が許可された場合、利用料を許可後1週間以内にお支払いお願いします。一定期間経過後、お支払いが確認できない場合、予約をキャンセルさせていただきます。 |
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● |
ホールの附属設備利用料は、ご利用後の精算となります。 |
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| お支払い方法 |
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窓口：現金、PayPay |
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予約システム：クレジットカード、コンビニ払い、PayPay |
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利用料の
割増 |
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商業宣伝、営業またはこれらに類する目的を持って使用する場合の施設利用料は、割増になります｡また入場料・参加料またはこれらに類する料金の徴収がある場合は割増率が変動します。 |
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| 無料または1,000円未満 |
使用料の200％ |
| 1,000円以上3,000円未満 |
使用料の250％ |
| 3,000円以上 |
使用料の300％ |
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使用を許可
しない場合 |
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次に該当する場合は、使用を許可しません。 |
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1. |
公の秩序、または善良な風俗を乱す恐れがある場合。 |
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2. |
施設等を毀損、または汚損する恐れがあると認められる場合。 |
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3. |
その他、施設の管理上支障があると認められる場合。 |
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※ |
学習塾や音楽教室に類する目的で使用する事はできません。
また、その場での販売や売買契約を目的とした展示会・説明会等も使用を許可できません。 |
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使用許可
の取消し |
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次に該当する場合は、使用許可を取消し、または使用を制限することがあります。 |
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1. |
不正な手段によって使用の許可を受けた場合。 |
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2. |
使用許可の条件に違反した場合。 |
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3. |
その他、施設の管理上支障があると認められた場合。 |
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権利譲渡
の禁止 |
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施設使用の権利を譲渡・転貸したり、許可された目的外に利用することはできません。 |
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キャンセル
・
変更 |
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利用をキャンセルする場合は、予約システムか電話・窓口でお申し出ください。利用内容を変更する場合は、1週間前まで電話か窓口で手続きが可能です。 |
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大小ホールの施設利用時間は、利用日の10日前を過ぎると変更できない場合があります。 |
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利用キャンセルに伴う利用料の還付は下記のとおりです。 |
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● |
利用者の責に帰さない理由で利用できなくなった場合は、利用料の全額を還付。 |
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● |
その他の場合の還付率は、次の表のとおりです。 |
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利用日の1ヶ月以前 |
利用日の15日以前 |
利用日の7日以前 |
利用日の6日前 |
| 大小ホール |
80% |
30% |
0% |
0% |
| そ の 他 |
100% |
80% |
30% |
0% |
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還付金は予約システム上の振替金または、窓口での返金になります。 |
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ご利用の
前に |
催し物の
開催準備 |
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催し物の広告宣伝、ポスター、チラシ、入場券の印刷等は、
使用許可書を受領してからお願いします。また発行前に見本を提出してください。
入場券は発行届が必要です。その際は次の事項を明記してください。 |
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1. |
主催者名 |
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2. |
問合せ先・問合せ電話番号 |
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3. |
入場制限がある場合は、その旨 |
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※ |
文化むらの電話番号については、印刷物への記載はご遠慮願います。
催し物の内容についてのお問い合わせには対応しかねます。 |
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入場券の
受託販売 |
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文化むら施設を使って行なわれる催し物の入場券は、窓口での受託販売も承っています。
(販売に際し、煩雑な手順が求められる入場券については受託できない場合があります)
その際には、販売手数料を入場料金の5%頂戴いたします。
文化むら施設以外で行われる催し物の入場券も承りますが、その際には、販売手数料を入場料金の10％頂戴します。 |
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打合せ
（ホール） |
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催し物を円滑に進行させるため、利用日の10日前までに打合せが必要となります。打ち合わせをする前にお電話にてホール担当職員と日程調整をお願いいたします。打ち合わせの際には、プログラム等催し物の内容がわかるものをご用意ください。 |
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1. |
進め方・タイムスケジュール |
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2. |
施設・設備の使用方法 |
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3. |
準備・片付け・進行に必要な人員 |
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4. |
避難誘導の人員 |
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5. |
駐車場整理の人員 |
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6. |
火気・スモークマシン等の使用について |
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7. |
舞台・照明・音響は、演出内容により、ホール担当職員では対応できない場合もあります。
早めにご相談ください。 |
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関係官庁
への届出 |
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催し物内容により次の関係機関への届出が必要です。 |
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| 大泉消防署 |
0276-62-3119 |
| 日本音楽著作権協会 |
048-643-5461 |
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お守りいただく
こと |
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ご利用
当日 |
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● |
舞台・照明・音響関係の附属設備の使用・操作については
すべて担当職員の指示に従ってください。 |
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● |
前もって非常口の所在、非常扉の開け方等を確認し、非常事態に備えてください。 |
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● |
ホール内での飲食はできません。 |
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● |
文化むらは敷地内全面禁煙となります。 |
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● |
利用前に必ず窓口にお立ち寄りください。「利用者アンケート」をお渡しします。
お帰りの際、事務所に提出してください。 |
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● |
壁面・扉に画鋲やテープで貼り紙をしないでください。 |
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● |
練習室のピアノは移動しないでください。 |
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| 利用終了後 |
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● |
貸し出した物品は事務所に返却してください。 |
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● |
テーブルやイスの配置は元通りにしてください。 |
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● |
看板・貼り紙・フラワースタンドは速やかに撤去してください。 |
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● |
ゴミの持ち帰りにご協力ください.。 |
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| 損害賠償 |
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● |
施設や設備・備品を損傷または滅失したときは、損害賠償していただく場合があります。 |
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● |
火災・盗難等の事故による被害については、施設管上重大な過失がない限り、利用者の責任となります。 |
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| その他 |
上記の他、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。 |
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| R8.5.1 |
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【 文化むら施設使用料 料金表 】
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| 施 設 |
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1時間あたり |
大
ホ
｜
ル
棟 |
大ホール |
平 日 |
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| 土・日・祝 |
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大ホール
(ステージのみ) |
平 日 |
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| 土・日・祝 |
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| 小ホール |
平 日 |
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| 土・日・祝 |
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| 展示コーナー |
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─ |
| 研 修 室 |
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| 和 室 |
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 |
展
示
ホ
｜
ル
棟 |
展示ホール |
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|
─ |
| 展示コーナー |
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|
─ |
| 第1研修室 |
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| 第2研修室 |
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| 第3研修室 |
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| 第4研修室 |
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| 第1練習室 |
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| 第2練習室 |
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|
| 第3練習室 |
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| 和 室 |
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大ホールと小ホールについては、時間貸しも行います。1時間当たりの使用料は全日の使用料の10分の1の額です。
なお、使用者が商業宣伝、営業又はこれらに類する目的をもって使用する場合、別料金となります。
詳しくは文化むら TEL:0276-63-7733 までお問い合わせください。 |
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【 文化むらホール付属設備 使用料 】
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| 品 名 |
単 位 |
使用料 |
備 考 |
| 舞 台 設 備 |
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１式 |
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１枚 |
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１式 |
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１台 |
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|
１式 |
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|
１双 |
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|
１式 |
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|
１台 |
|
|
|
１枚 |
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| 放送映写設備 |
|
１式 |
|
|
|
１式 |
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|
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１式 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１式 |
|
|
|
１式 |
|
|
|
１式 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１式 |
|
|
|
１式 |
|
|
| 照 明 設 備 |
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１式 |
|
|
|
１式 |
|
|
|
１列 |
|
|
|
１列 |
|
|
|
１台 |
|
|
|
１台 |
|
|
| 楽 器 |
|
１台 |
|
1時間当り |
|
１台 |
|
1時間当り |
| そ の 他 |
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─ |
|
1kw当り |
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| ※1単位は全て3時間となります。（楽器を除く） |
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